গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
আদর্শ সদর কুমিল্লা।
সিটিজেন চার্টার
| ক্রঃনং
|
সেবার নাম
|
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়
|
প্রয়োজনীয়
কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান
|
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)
|
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল
|
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল
|
| ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ |
| ১ | সমবায় সমিতির নিবন্ধন প্রদান
|
আবেদন প্রাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে
|
আবেদন ফরম (ফরম-১) (বিধি-৫ দ্রষ্টব্য) , নূন্যতম ২০ (বিশ) জন সদস্যের জাতীয়তা সনদ/জাতীয় পরিচয়পত্র, সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি(প্রত্যেকের) , সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী, জমা-খরচ, হিসাব বিবরণী এবং সদস্যগণের জমাকৃত শেয়ার ও সঞ্চয় আমানতের তালিকা, পূর্বর্তী দুই বছরের বার্ষিক বাজেট (মূলধনী ও রাজস্ব) প্রাক্কলন, অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র, স্থানীয় জনপ্রতিনিধি কর্তৃক সমিতির অফিস ভাড়ার সম্পর্কিয় প্রত্যয়ন পত্র, সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা প্রতিপালন সংক্রান্ত অঙ্গীকার নামা, ব্যাংকিং কার্যক্রম না করার বিষয়ে অঙ্গীকার নামা, প্রস্তাবিত উপ-আইনের ০৩ (তিন) কপি, নিবন্ধন ফি ও ভ্যাট পরিশোধের চালান কপি, নিবন্ধন পূর্ব প্রশিক্ষণ।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, আদর্শ সদর, কুমিল্লা। |
ভ্যাটঃ জাতীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ৫০০০/- টাকা, কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ১০০০/- টাকা, অন্যান্য প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ৩০০/- টাকা ও দারিদ্র বিমোচনের আওতায় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ৫০/- টাকা নিবন্ধন ফি এবং নির্ধারিত ফি’এর উপর ১৫% হারে ভ্যাট ট্রেজারী চালানমূলে সরকারী কোষাগারে (স্থানীয় সোনালী ব্যাংকে) পরিশোধ যোগ্য।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার আদর্শ সদর, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০২৩৬৪ ucocomillasadar@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
| ২ | সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধন
|
আবেদন প্রাপ্তির ৬০(ষাট) দিনের মধ্যে
|
১) আবেদন ফরম (ফরম-৪), {বিধি-৯(২)} দ্রষ্টব্য
২) প্রস্তাবিত উপ-আইন/উপ-আইনের সংশোধনী সমূহ।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, আদর্শ সদর, কুমিল্লা। |
প্রযোজ্য নহে
|
উপজেলা সমবায় অফিসার আদর্শ সদর, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০২৩৬৪ ucocomillasadar@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
| ৩ | সমবায় সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদন
|
সংশ্লিষ্ট অর্থ বছরের জুলাই মাস হতে মার্চ পর্যন্ত (৯ মাস)
|
১) সমবায় সমিতির হিসাব বিবরণী সমূহ (রেওয়ামিল, ক্রয়-বিক্রয় হিসাব [প্রযোজ্য ক্ষেত্রে], লাভ-ক্ষতি হিসাব, উদ্বৃত্তপত্র, নগদ প্রবাহ বিবরণী ও নোটাংশ)।
২) লেনদেন সংক্রান্ত যাবতীয় খাতাপত্র ও স্থাবর-অস্থাবর সম্পত্তির দলিলপত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)।
৩) সমিতির সভার কার্য্যবিবরণী সমূহ।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, আদর্শ সদর, কুমিল্লা। |
নীট লাভ হলেঃ ক) নিরীক্ষা ফি এবং ভ্যাটঃ
প্রত্যেক সমবায় সমিতির বার্ষিক নীট মুনাফা বা উহার অংশের জন্য ১০% হারে প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ ১০,০০০/- (দশ হাজার) টাকা এবং কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ ৩০,০০০/- (ত্রিশ হাজার) টাকা নিরীক্ষা ফি এবং নিরীক্ষা ফি’ এর উপর ১৫% হারে ভ্যাট ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারী কোষাগারে (স্থানীয় সোনালী ব্যাংকে) পরিশোধযোগ্য।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার আদর্শ সদর, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০২৩৬৪ ucocomillasadar@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
| ৪ | বিরোধ নিষ্পত্তি
|
বিরোধ/ অভিযোগ দায়ের ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে
|
১। বিরোধীয় বিষয়ের সম্পর্কে বিবরণী বা প্রতিবেদন।
২। অভিযোগ সংশ্লিষ্ট রেকর্ড পত্রাদির অনুলিপি।
|
কোর্ট ফি সহ সাদা কাগজে আবেদন
|
কোর্ট ফি ১০০ (একশত) টাকা
|
উপজেলা সমবায় অফিসার আদর্শ সদর, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০২৩৬৪ ucocomillasadar@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
| ৫ | সমবায় সমিতির অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ
|
কমিটির মেয়াদ উত্তীর্ণের পরপর
|
সংশ্লিষ্ট সমিতির সভার সিদ্ধান্ত সহ সাদা কাগজে আবেদন ও উপজেলা/থানা সমবায় অফিসারের সুপারিশ।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, আদর্শ সদর, কুমিল্লা। |
প্রযোজ্য নহে
|
উপজেলা সমবায় অফিসার আদর্শ সদর, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০২৩৬৪ ucocomillasadar@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
| ৬ | সমবায় সমিতির নির্বাচন পরিচালনা কমিটি নিয়োগ
|
নির্বাচন অনুষ্ঠানের কমপক্ষে ৪০ (চল্লিশ) দিন পূর্বে
|
সংশ্লিষ্ট সমিতির সভার সিদ্ধান্ত সহ সাদা কাগজে আবেদন ও উপজেলা/থানা সমবায় অফিসারের সুপারিশ।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, আদর্শ সদর, কুমিল্লা। |
প্রযোজ্য নহে
|
উপজেলা সমবায় অফিসার আদর্শ সদর, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০২৩৬৪ ucocomillasadar@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
| ৭ | সমবায় সমিতি আইন ‘২০০১, (সংশোধন ২০০২ ও ২০১৩) এর ৪৯ ধারায় সমিতির তদন্ত সম্পাদন
|
তদন্ত প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে
|
তদন্ত সংক্রান্ত সমিতির খাতাপত্র ও অন্যান্য রেকর্ডপত্র । নিন্ম বর্ণিত ক্ষেত্রে তদন্ত করা যাবে।
১) অর্থ সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠানের আবেদন
২) ব্যবস্থাপনা কমিটির এক তৃতীয়াংশের আবেদন
৩) সমিতির মোট সদস্যের ১০% সদস্যের আবেদন
৪) নিরীক্ষা প্রতিবেদনে সুপারিশ
|
সংশ্লিষ্টগণের আবেদন
|
|
আদেশে নিয়োগপ্রাপ্ত তদন্ত কর্মকর্তা।
|
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
| ৮ | বার্ষিক সাধারণ সভা
|
বার্ষিক নিরীক্ষা সমাপ্তির ৬০(ষাট) দিনের মধ্যে
|
১) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান ব্যতীত বার্ষিক সাধারণ সভার ক্ষেত্রে সভা অনুষ্ঠানের ১৫ দিন পূর্বে নোটিশ জারী করতে হবে;
|
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়
|
বিনামূল্যে
|
উপজেলা সমবায় অফিসার আদর্শ সদর, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০২৩৬৪ ucocomillasadar@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
| ৯ | সমবায় সমিতির তহবিল তছরুপ বিষয়ে ৮৩ধারায় দায় নির্ধারণ
|
দায় নির্ধারণ পরবর্তী ১২০ (একশত বিশ) দিনের মধ্যে আদায়যোগ্য
|
তহবিল তছরুপ সংক্রান্ত সমিতির খাতাপত্র, ও অন্যান্য রেকর্ডপত্র।
|
৪৯ ধারায় সম্পাদিত তদন্ত প্রতিবেদনের ভিত্তিতে
|
প্রযোজ্য নহে
|
আদেশে নিয়োগপ্রাপ্ত তদন্ত কর্মকর্তা। |
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
| ১০ |
প্রশিক্ষণ (সমবায় সমিতির সদস্যদের মধ্যে):
|
০১ (এক) দিন
|
প্রশিক্ষণ মডিউল
|
উপজেলা অফিস আদর্শ সদর, কুমিল্ল কর্তৃক সমবায় সমিতির সদস্যদের মনোনয়নের প্রেক্ষিতে |
প্রশিক্ষণ প্রদানকারী কর্মকর্তাদের সম্মানী এবং অংশগ্রহণকারী সমবায়ীদের জন্য সমবায় অধিদপ্তর হতে কাগজ, কলম, ফোল্ডার ও ভাতা প্রদান করা হয়।
|
প্রশিক্ষক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুমিল্লা ও
|
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
|
|
আয় বর্ধক প্রশিক্ষণ-সেলাই, বেসিক কম্পিউটার, ক্রিস্টাল শো-পিচ, ইলেক্ট্রিক্যাল, ব্লক বাটিক, মোবাইল সার্ভিসিং, পাইপ ফিটিংস, হিসাব ও নিরীক্ষা, সমবায় উদ্যোক্তা সৃষ্টি ও সমিতি ব্যবস্থাপনা
|
সর্বনিম্ন-০৫ (পাঁচ) দিন,
|
প্রশিক্ষণ মডিউল
|
উপজেলা অফিস , আদর্শ সদর, কুমিল্লা।কর্তৃক সমবায় সমিতির সদস্যদের মনোনয়নের প্রেক্ষিতে |
জেলা সমবায় কার্যালয়, চট্টগ্রা্ম এবং বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী কোটবাড়ি কুমিল্লা ও আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তন, ফেনীতে সমবায় অধিদপ্তর কর্র্তক নির্ধারিত হারে সমবায়ীদের প্রশিক্ষণ ও যাতায়াত ভাতা প্রদান করা হয়।
|
প্রশিক্ষক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুমিল্লা ও
|
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
| ১১ | আশ্রয়ণ প্রকল্পের (মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর অগ্রাধিকার প্রকল্প ) মাধ্যমে ভূমিহীন পুনর্বাসিত পরিবারের সমবায় সমিতির সদস্যগণের মাঝে বিভিন্ন ট্রেডে ঋণ বিতরণ
|
ঋণের আবেদনের (এক) মাসের মধ্যে
|
১.প্রকল্পের নির্ধারিত ফরমে ঋণের আবেদন।
২.সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির সভার কার্যবিবরণী( ঋণ প্রদানে কমিটির সুপারিশ)।
৩. সরকার থেকে প্রাপ্ত ঘরের বরাদ্দ পত্র।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, আদর্শ সদর, কুমিল্লা। |
মঞ্জুরীকৃত ঋণ সহজ কিস্তিতে ৭% সার্ভিস চার্জসহ ঋণগ্রহীতাকে পরিশোধ করতে হবে। আদায়কৃত সার্ভিস চার্জের ২৫% সমিতির রিজার্ভ ফান্ডে, ২.৫% প্রকল্পের রিজার্ভ ফান্ডে এবং ২% সমিতিতে ঋণ গ্রহণকারীর সঞ্চয় হিসেবে জমা থাকবে।
|
সংশ্লিষ্ট উপজেলা ঋণ প্রদান ও আদায় কমিটি |
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
|
|
তথ্য প্রচার ও সেবা প্রদান সংক্রান্ত
|
নিয়মিত
|
ফেসবুকে এ সংক্রান্ত তথ্য নিয়মিত আপডেট করার মাধ্যমে তথ্য প্রচার করা হয়।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, আদর্শ সদর, কুমিল্লা। |
বিনামূল্যে
|
উপজেলা সমবায় অফিসার আদর্শ সদর, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০২৩৬৪ ucocomillasadar@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, কুমিল্লা ফোন-০২৩৩৪৪০৬১৩৪ dco_cumilla@coop.gov.bd |
| ১৩ | তথ্য অধিকার
|
*আবেদন প্রাপ্তির
|
চাহিত তথ্যাদি
|
উপজেলা সমবায়
|
A4 সাইজের কাগজের প্রতি পৃষ্ঠার জন্য
|
সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব প্রাপ্ত/বিকল্প
|
জেলা সমবায় অফিসার,
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
